株式会社 アースデザインコンサルタンツ
代表取締役 菊池 透
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の通り、公表します。
また、当社では、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報保護マネジメントシステム」及び「個人情報保護方針」に従って個人情報への取り組みにを行うと共に、下記の各事項を遵守してまいります。
１．個人情報取り扱い事業者の名称について
株式会社アースデザインコンサルタンツ
２．個人情報保護管理責任者について
所属：株式会アースデザインコンサルタンツ
情報システム部 情報課
氏名：菊地 光
３．個人情報の利用目的について
当社では、事業活動に伴い直接または間接的に取得する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で取得、利用させていただきます。
なお、受託業務において、お預かりした個人情報、及び業務遂行上知り得た個人情報についても、適切な取扱いを行い、受託業務以外の目的には使用しません。
そして、当社事業活動に伴い直接または間接的に取得する個人情報は、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の防止策を講じます。
| 個人情報の名称 | 利用目的 | 開示 | |
| 1 | 受託業務に伴い、発注元からお預かりする個人情報 | 社会資本整備及び維持管理業務(建設コンサルタント・測量調査・地質調査・補償コンサルタント・GISデータ構築運用支援 等)に関連する受託業務において、その契約の履行のため | 非対象 |
| 2 | 当社との契約などに伴って取得したお客様情報 | ・業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため ・当社の営業活動を適切に行うため |
対象 |
| 3 | 採用応募者 | 採用募集選考および入社手続きのため | |
| 4 | 従業員・退職者情報 | 人事管理、労務管理等のため | |
| 5 | 当社へ来訪される方に関する情報 | 当社施設・ネットワークの安全管理のため | |
| 6 | 当社ウェブページからのお問い合わせ情報 | お客様からのお問い合わせに対応するため |
４．個人情報の第三者提供について
当社では、事業活動に伴い直接または間接的に取得する個人情報を適切に管理し、ご本人様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。
ただし、次の場合は除きます。
a. 法令に基づく場合
b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d. 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の共同利用について
当社では、事業活動に伴い直接または間接的に取得する個人情報を適切に管理し、ご本人様の同意を得ることなく共同利用することはありません。
６．開示対象個人情報の開示等の問い合わせ窓口について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・拒否などのお求めに以下窓口にて対応いたします。
但し、以下のいずれかに該当する場合には、ご要望にお答えできない場合があります。
a) 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
c) 法令に違反することとなる場合。
(1) 開示等に関する窓口
アースデザインコンサルタンツ 総務部
対応責任者：総務課長
（連絡先）
〒022-0007 岩手県大船渡市赤崎町字石橋前6-8
TEL：0192-27-0835
お問い合わせ（ 総務部 ）からお願い致します。
(2) 開示等の手続きについて
開示等の手続きは、直接来社していただくか郵送にて承ります。
開示請求者の本人確認は、運転免許証、パスポ-ト、住民票などにより確認させていただきます。
郵送の場合は、本人確認用書類を同封願います。
また、代理人の場合は委任状又は後見人である証明書及び上記証明書類のうち１通の準備をお願いいたします。
◆手続きに際しての各様式につきましては、下記をご利用願います
a) 開示手続きの際の申請書様式
b) 代理人の場合の委任状
なお、本人確認書類提出の際には、要配慮個人情報等への配慮を下記の通りお願いいたします。
a) 本籍地等の機微情報について黒塗り等の対策をお取りください。
b) 個人番号カードの写しを提出する場合は、表面のみ（個人番号の記載のない面）を複写してください。
(3) 開示等のご請求による手数料について
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料は徴収いたしません。
※ 開示等の求めに応じる手続は、本人確認等においてご本人に過重な負担を課することがないよう配慮いたします。
なお、当社は個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては 、下記までご連絡ください。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
＜連絡先＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
TEL： 03-5860-7565
0120-700-779（フリーダイヤル)
７．当社への個人情報の提供について
当社に個人情報を提供していただけるかどうかは、ご本人様の任意によるものとなります。その際に必要な個人 情報が不足していた場合、または内容が正確でない場合は、当社がご提供するサービスの全部または一部に支障を きたす可能性がございますのでご了承下さい。
８．当社ウェブページからのお問い合わせについて
a) 「Cookie」の利用について
当社は、一部のウェブコンテンツで「Cookie」を使用しております。
「Cookie」は、当社ウェブサーバからお客さまのパソコン内に送信する情報で、当社ウェブサイトとお客様のパソコンとの間でやりとりされますが、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの「個人を特定できる情報」は一切含まれておりません。
当社は、お客様により良いサービスを提供するために「Cookie」を利用しており、それ以外の目的で利用することはありません。
また、Cookieは多くのウェブサイトで使用されていますが利用の有無はお客様で選択可能です。
b) SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)の利用について
当社ウェブページよりお客様から入力していただいく個人情報などを守るため、一部のウェブコンテンツで暗号化技術であるSSL(Secure Socket Layer)を導入しております。
c)個人情報の取得について
当社ホームページ全てにおいて、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。